Ventas
- Presupuestos
- Pedidos
- Albaranes
- Facturas
Software de gestión empresarialTu empresa.Todo conectado.
Una plataforma para gestionar, automatizar y hacer crecer tu negocio desde un único lugar.
VentasFacturaciónComprasClientesAlmacénAdministración
02 · Conexión
Cada área, parte de la misma estructura.
Ventas, facturación, compras, clientes, almacén y administración trabajan sobre los mismos datos. Lo que ocurre en una, las demás ya lo saben.
03 · Ensamblaje
Todo encaja en su sitio.
El menú, la barra, cada módulo: las piezas de tu empresa, reunidas en una sola pantalla de inicio.
Inicio
Compras
- Pedidos
- Albaranes
- Facturas
- Formas de pago
Interlocutores
- Clientes
- Vendedores
- Prov. / Acreed.
- Zonas
Productos
- Artículos
- Series
- Entrada/Salida
- Familias
Comercial
- Agencias
- Canales
- Rutas
Informes
- Estadísticas
Recursos
- Empleados
- Nóminas
- Turnos/Ausencias
- Fichajes
Activos
- Almacenes
- Traspasos
Panel económico
Ventas48.260 €Este mes
Gastos31.940 €Este mes
Margen neto16.320 €Este mes
Pendiente de cobro22.715 €Este mes
Sem 1
Sem 2
Sem 3
Sem 4
Facturado
Cobrado58 %
Pendiente31 %
Vencido11 %
Cartera
Vencido6.480 €
Vence en 30 días12.930 €
Deuda más antigua74 días
ClienteAntigüedadSaldo pendiente
- FV-0412vence 30/072.890,00 €
- FV-0467vence 21/081.320,50 €
04 · Control
Todo el negocio, de un vistazo.
El panel económico reúne ventas, gastos, margen y cobros. Prueba a cambiar el periodo: la demostración responde.
05 · Explora
Sabe quién te debe, y desde cuándo.
La cartera ordena los saldos pendientes por cliente y antigüedad. Abre un cliente para ver sus documentos.
06 · Marketplace
Crece con módulos que encajan.
Añade a tu ERP lo que tu empresa necesita, cuando lo necesita.
- IA
Heracles Assistant
Tu copiloto inteligente dentro del ERP. Pregunta, navega y ejecuta acciones desde un chat contextual.
- Ventas
Heracles CRM
Gestiona leads, oportunidades, clientes y actividad comercial desde un pipeline integrado con facturación y contratos.
- Datos
Heracles Analytics
Cuadros de mando en tiempo real con KPIs de ventas, tesorería y stock, exportables y compartibles.
- Ventas
Heracles Customer Portal
Un portal de marca para que tus clientes consulten facturas, presupuestos, pedidos y documentos 24/7.
- Legal
Heracles Sign
Envía documentos a firma electrónica con evidencias, trazabilidad y validación segura con plena validez legal.
- IA
Heracles Agents
Agentes autónomos que ejecutan tareas repetitivas: conciliación, seguimiento de cobros y reportes.
- Automatización
Heracles Communication Hub
Centraliza email, WhatsApp y SMS en una bandeja única vinculada a clientes, documentos y oportunidades.
- Ecosistema
Heracles Connect
Conecta Heracles con Google Workspace, Microsoft 365, bancos, ecommerce, Moodle y APIs externas.
- Automatización
Heracles Flow
Automatiza procesos entre facturas, clientes, emails, WhatsApp, documentos y tareas con un editor visual.
Siguiente paso
¿Cómo encajaría Heracles en tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajas y te explicamos qué edición, módulos e integraciones encajan contigo.
Facturación electrónica
La factura que emites ya nace conforme.
La facturación verificable y la factura electrónica a la Administración no son un trámite aparte: están dentro del mismo gesto de facturar.
F-0412anterior
9c41…e07ahuella a3f1…5b2dF-0413anterior
a3f1…5b2dhuella 6d08…c91fF-0414anterior
6d08…c91fhuella 1e7b…40aaAEAT
Preparado para VERI*FACTU
Cada factura genera su registro de facturación en el momento de emitirla, enlazado con el anterior.
- Registro de alta por cada factura emitida
- Huella encadenada: cada registro incluye la del anterior
- Código QR de verificación en la factura
- Envío a la AEAT por servicio web, con el certificado de la empresa
Factura electrónica a la Administración
Las facturas a organismos públicos salen en el formato que exige el punto general de entrada.
- Generación de Facturae 3.2.2
- Firma con el certificado digital de la empresa
- Presentación en FACe y consulta del estado de tramitación
- Aviso antes de que caduque el certificado
Conectores e integraciones
Habla con los sistemas que ya usas.
Pedidos, albaranes y facturas que entran y salen sin teclear. Unas conexiones ya están hechas; otras se construyen para tu caso.
DisponibleRequiere desarrollo
SERES
Intercambio EDI por SFTP: pedidos, confirmaciones de recepción y facturas.
DisponibleAfistock
Sincronización de artículos, clientes y documentos.
DisponibleAficonta
Traspaso de ventas y compras a contabilidad.
DisponibleOtras plataformas EDI
Otros operadores y formatos de documento comercial electrónico.
Requiere desarrolloAPI y SFTP
Intercambio de datos con tus sistemas por el canal que ya uses.
Requiere desarrolloConectores a medida
Comercio electrónico, bancos, herramientas internas.
Requiere desarrollo
Módulos y desarrollos a medida
Tu empresa es única. Tu ERP también puede serlo.
Cuando tu forma de trabajar no cabe en un módulo estándar, lo construimos: se añade al mismo sistema, con los mismos datos y la misma pantalla de inicio.
- Módulos propios
- Un área nueva del ERP, pensada para tu actividad.
- Funcionalidades
- Ese campo, ese informe o ese paso que le falta a un módulo.
- Automatizaciones
- Tareas repetitivas que el sistema hace solo.
- Integraciones
- Conexión con el programa o la plataforma que ya utilizas.
VentasComprasInterlocutoresProductosInformesRecursosActivosTu módulo
- Analizamos cómo trabajas
- Diseñamos el módulo contigo
- Lo integramos en tu Heracles
Heracles ERP / Ediciones
El poder de crecer a tu manera.
Una solución para cada etapa de tu empresa.
01 / 04 Núcleo · estructura
CORE
El núcleo de tu negocio
Para empresas que quieren empezar con una gestión sólida.
02 / 04 Conexiones · flujos
FLOW
Todo tu negocio conectado
Para empresas que necesitan automatizar y optimizar procesos.
03 / 04 Construcción · evolución
FORGE
Construido para llegar más lejos
Para organizaciones con operaciones avanzadas.
04 / 04 Escala · arquitectura
TITAN
Sin límites para tu empresa
Para estructuras empresariales complejas y soluciones a medida.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Funciona en la nube o instalado en mi empresa?
De las dos formas. Puedes usarlo en la nube, desde el navegador y sin instalar nada, o instalado en un servidor de tu empresa, con los datos en tus equipos. La forma de trabajar es la misma.
¿Está preparado para VERI*FACTU?
Sí. Cada factura genera su registro de facturación al emitirla, encadenado con el anterior, con el código QR de verificación en la factura y el envío a la AEAT con el certificado de tu empresa. También genera Facturae 3.2.2 y la presenta en FACe para las facturas a la Administración.
¿Puedo traer los datos de mi programa actual?
Sí. Hemos migrado empresas que venían de otros programas de gestión: clientes, proveedores, artículos y documentos. Con Afistock, Heracles puede además trabajar sincronizado mientras haces la transición. Antes de empezar revisamos tus datos contigo.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la edición, del número de usuarios y de los módulos que necesites. Por eso preparamos una propuesta para cada empresa: cuéntanos cómo trabajas y te la enviamos.
¿Se conecta con mis clientes, proveedores y contabilidad?
Sí. Con SERES intercambia por EDI pedidos, confirmaciones de recepción y facturas, sin teclear; con Afistock sincroniza artículos, clientes y documentos, y con Aficonta traspasa las ventas y compras a contabilidad. Otros operadores y conexiones se desarrollan a medida.
¿Se puede adaptar a cómo trabaja mi empresa?
Sí. Cuando lo que necesitas no está en un módulo estándar, lo desarrollamos: módulos propios, funcionalidades, automatizaciones o integraciones, dentro del mismo sistema y con los mismos datos.
Solicitud de información
Cuéntanos qué necesita tu empresa.
Cada empresa es diferente. Ayúdanos a conocer la tuya y te mostraremos cómo Heracles puede adaptarse a tu forma de trabajar.